Od 1 stycznia 2025 roku weszła w życie nowa klasyfikacja działalności gospodarczej – PKD 2025, która zastąpiła obowiązującą od kilkunastu lat klasyfikację PKD 2007. Zmiana ta wynika z konieczności dostosowania polskiego systemu do unijnej klasyfikacji NACE oraz do dynamicznie rozwijających się sektorów nowoczesnej gospodarki.

Nowe kody PKD 2025 lepiej odwzorowują realia rynkowe, uwzględniając m.in. rozwój gospodarki cyfrowej, biogospodarki, elektromobilności i usług opartych na odnawialnych źródłach energii.

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to narzędzie wykorzystywane przy rejestracji w CEIDG lub KRS, w sprawozdawczości oraz w kontaktach z urzędami, bankami i instytucjami przyznającymi dotacje. Aktualne i poprawnie przypisane kody PKD mają znaczenie nie tylko formalne, ale i praktyczne – wpływają na dostęp do programów wsparcia, ulg podatkowych, a także na przebieg kontroli podatkowych czy celno-skarbowych.

Nowa klasyfikacja PKD 2025 wprowadza szereg zmian. Obejmuje nowe branże, wcześniej nieujęte w systemie, a także porządkuje istniejące kody poprzez ich rozdzielenie, połączenie lub przypisanie do innych sekcji. Zaktualizowano również definicje działalności gospodarczych, tak aby lepiej odzwierciedlały ich charakter i zakres. Co istotne, klasyfikacja PKD 2025 została w pełni dostosowana do europejskiej struktury NACE, co ułatwi analizę porównawczą i współpracę z zagranicznymi kontrahentami.

Od początku 2025 roku wszyscy nowi przedsiębiorcy rejestrujący działalność gospodarczą muszą korzystać wyłącznie z kodów PKD 2025. Osoby prowadzące działalność przed tym terminem mają czas do 31 grudnia 2026 roku na dokonanie aktualizacji kodów. W każdej sytuacji, gdy dokonywana jest zmiana w CEIDG lub KRS, przedsiębiorca ma obowiązek zastosować już nową klasyfikację. Po zakończeniu okresu przejściowego, jeśli nie nastąpi samodzielna aktualizacja, Główny Urząd Statystyczny automatycznie przeklasyfikuje kody na podstawie tzw. kluczy przejścia PKD 2007 → PKD 2025.

Aktualizacja kodów PKD to nie tylko obowiązek, ale również okazja do uporządkowania dokumentacji firmy i lepszego dopasowania działalności do aktualnych standardów. Właściwie przypisane kody są często wymagane przy aplikowaniu o dotacje dla spółek, ulgi inwestycyjne lub preferencje podatkowe. Niedopasowane lub nieaktualne kody mogą z kolei prowadzić do problemów formalnych, błędów ewidencyjnych czy wydłużenia procedur administracyjnych.

Zaleca się, aby przedsiębiorcy nie czekali do końca okresu przejściowego. Warto jak najszybciej przeanalizować aktualnie stosowane kody PKD, porównać je z nową klasyfikacją i w razie potrzeby zaktualizować wpis w CEIDG lub KRS. Pomocne mogą okazać się materiały publikowane przez GUS i Ministerstwo Rozwoju, zawierające szczegółowe instrukcje oraz listy zmian.

Wprowadzenie PKD 2025 dla spółek to krok w stronę nowoczesnego, spójnego systemu gospodarczego w Polsce. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność uważnego dopasowania dokumentacji do nowych przepisów, ale także szansę na pełniejsze wykorzystanie dostępnych narzędzi wsparcia i poprawę efektywności działania firmy.

Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie prawne i doradcze w zakresie aktualizacji kodów PKD. Pomagamy przedsiębiorcom przejść przez cały proces – od weryfikacji dotychczasowych wpisów po zgłoszenia w rejestrach CEIDG i KRS.